سياسة الإشعار والموافقة الإلكترونية

اتفاقية الإشعار والموافقة الإلكترونية - لمقدمي الطلبات في الولايات المتحدة فقط

قبل أن تتمكن شركة هيلتون المحلية للتشغيل المحدودة والشركات التابعة لها أو الشركات الفرعية ("هيلتون" ،"نحن" أو "نحن") نستطيع قبول توقيعك الإلكتروني على مستندات واتفاقيات الموظفين المتعلقة بتوظيفك المحتمل أو توظيفك أو وقف توظيفك، يجب أن تكون على دراية بالمعلومات الواردة أدناه ويجب أن توافق عليها بشكل إيجابي. يرجى قراءة هذا الإشعار الإلكتروني واتفاقية الموافقة الإلكترونية ("الاتفاقية") بعناية لأن هذه العملية تؤثرعلى حقوق شخصية جوهرية والإشارة إلى موافقتك على جمع المعلومات الشخصية والاحتفاظ بها واستخدامها ونقلها والإفصاح عنها كما هو موضح في هذه الاتفاقية عن طريق كتابة اسمك والنقر على "حفظ ومتابعة" في نهاية طلبك. إذا تابعت، فأنت توافق على إكمال هذه العملية إلكترونياً. إذا لم تكن موافقًا أو تتفق على هذا الإشعار والموافقة الإلكترونية، فلا تكتب اسمك وتنقر على "حفظ ومتابعة" في نهاية طلبك. بدلاً من ذلك، اتبع عملية تقديم الطلب الورقي الموضحة أدناه.

التوقيع الإلكتروني والاعتماد الإلكتروني

بقبولك لهذه الاتفاقية، فإنك توافق على أن استخدامك للوحة المفاتيح أو الفأرة أو أي جهاز آخر لتحديد عنصر أو زر أو أيقونة أو أي فعل أو إجراء مماثل أثناء استخدام أي خدمة إلكترونية نقدمها أو في الوصول إلى أو إجراء أي معاملات تتعلق بأي مستندات وإفصاحات يشكل توقيعك كما لو كنت قد وقعت بالفعل كتابيًا ("التوقيع الإلكتروني"). في بعض الحالات، قد يتم تمثيل توقيعك الإلكتروني من خلال كتابة اسمك أو الأحرف الأولى من اسمك المكتوب إلكترونياً على المستندات والإفصاحات أو من خلال اختيار "أوافق" عن طريق العملية الموضحة هنا. إن توقيعك الإلكتروني، سواء تم التعبير عنه عن طريق العملية أو بشكل رمزي أو كليهما، يتم اعتماده من قبلك بموجب هذه الوثيقة ويمثل نيتك في الإقرار بالاستلام أو التوقيع، حسب الاقتضاء، على المستندات والإفصاحات وأن توقيعاتك الإلكترونية مرفقة بموجب ذلك ومرتبطة منطقياً بالمستندات والإفصاحات. وعلاوة على ذلك، فإنك توافق على أنه لا توجد سلطة تصديق أو تحقق من طرف ثالث ضروري لصحة توقيعك الإلكتروني وأن عدم وجود مثل هذا التصديق أو التحقق من طرف ثالث لن يؤثر بأي شكل من الأشكال على قابلية إنفاذ توقيعك أو أي عقد ناتج بينك وبين هيلتون. أنت تقرّ بأن تنفيذ مستند بتوقيع إلكتروني لشخص آخر غيرك يعتبر انتهاكاً لسياسة هيلتون. لإتمام هذه العملية باستخدام العملية الورقية والتوقيع التقليدي: يرجى الاتصال بنا على Recruitment@Hilton.com إذا كنت ترغب في توقيع مستنداتك واتفاقياتك بالحبر. يرجى ملاحظة أنه إذا اخترت استخدام العملية التقليدية الورقية والتوقيع، فسيؤدي ذلك إلى إبطاء السرعة التي يمكننا من خلالها إكمال خطوات معينة في عملية التوظيف.

التوصيل الإلكتروني

بقبولك لشروط هذه الاتفاقية، فإنك توافق على أن هيلتون قد تقدم لك المستندات وجميع الإفصاحات إلكترونياً عن طريق البريد الإلكتروني (أو رابط مذكور في رسالة بريد إلكتروني)، أو النشر عبر الإنترنت في موقع على الإنترنت نحدده نحن، أو ملفات بتنسيق المستندات المحمولة ("PDF") مثل برنامج Adobe Acrobat Reader. قد يتم توفير المستندات والإفصاحات من قبلنا لك مباشرةً أو من قبل مزود خدمة خارجي.

سحب الموافقة

يحق لك سحب موافقتك واتفاقيتك على استلام المستندات والإفصاحات الإلكترونية وتنفيذها والإقرار بها في أي وقت. نظرًا لأننا سنقدم لك بعض المستندات والإفصاحات إلكترونيًا بشكل فوري تقريبًا بمجرد أن تمنحنا موافقتك على التعامل معنا إلكترونيًا، فلن تتمكن من سحب موافقتك المتعلقة بالمستندات والإفصاحات التي قدمناها لك بالفعل بموجب تلك الموافقة. ومع ذلك، يجوز لك سحب موافقتك على استلام المستندات والإفصاحات اللاحقة إلكترونيًا، وفي هذه الحالة سنقوم بتسليم جميع المستندات والإفصاحات اللاحقة إليك في شكل ورقي عبر البريد. يمكنك سحب موافقتك عن طريق الاتصال بنا على Recrutiment@hilton.com. إذا قررت سحب موافقتك، فلن تتأثر الصلاحية القانونية وقابلية إنفاذ مستنداتنا وإفصاحاتنا ومراسلاتنا الإلكترونية السابقة لك.

متطلبات الأجهزة والبرمجيات

من أجل استخدام هذه العملية وتلقي الوصول والاحتفاظ بالوثائق والإفصاحات منا إلكترونياً، ستحتاج إلى برامج وأجهزة الكمبيوتر التالية (قد تختلف هذه المتطلبات وتخضع للتغيير)

1. جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول أو جهاز لوحي متصل بمزود خدمة إنترنت وحساب بريد إلكتروني على الإنترنت وعنوان بريد إلكتروني.
2. أحد المتصفحات التالية: نظام التشغيل ويندوز: Edge Chromium، أو Google Chrome 84، أو Firefox 78.x ESR، أو Firefox 79.
3. الوصول إلى طابعة قادرة على طباعة المعلومات المعروضة على شاشتك، أو القدرة على حفظ الملفات أو تنزيلها على جهاز تخزين للرجوع إليها لاحقاً، من أجل الاحتفاظ بنسخ من مستنداتك وإفصاحاتك لسجلاتك.

إذا لم يكن لديك البرامج و/أو الأجهزة المطلوبة، أو إذا كنت لا ترغب في استلام المستندات والإفصاحات إلكترونيًا منا لأي سبب آخر، فلا تدخل اسمك ولا تضغط على حفظ ومتابعة في طلبك. يرجى الاتصال بـ Recruitment@hilton.com .

إذا تغيرت متطلبات البرامج أو الأجهزة في المستقبل، ولم تتمكن من الاستمرار في تلقي المستندات والإفصاحات إلكترونيًا، فقد نرسل لك نسخًا ورقية من المستندات والإفصاحات بالبريد بمجرد إخطارك لنا بأنك لم تعد قادرًا على الوصول إلى المستندات والإفصاحات إلكترونيًا بسبب تغيير المتطلبات. إذا اخترت سحب موافقتك عند إخطارك بالتغييرات، فسيكون بإمكانك القيام بذلك دون عقوبة. أنت تقر بأنك قد قرأت إشعار خصوصية مقدم الطلب على https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/ وتوافق عليه.

المستندات والإفصاحات غير متوفرة منا إلكترونياً لك إلى أجل غير مسمى. أنت مسؤول عن طباعة و/أو حفظ نسخة من جميع المستندات والإفصاحات المقدمة لك إلكترونياً. نوصيك بطباعة و/أو حفظ أي مستندات في وقت التنفيذ.

التغييرات في معلومات الاتصال الخاصة بك

لقد زودتنا بعنوان بريدك الإلكتروني و/أو رقم هاتفك و/أو عنوانك البريدي. ستستخدم هيلتون هذه المعلومات للاتصال بك لإبلاغك بالمعلومات ذات الصلة بطلبك للتوظيف أو التوظيف أو التوقف عن العمل. وبناءً على ذلك، من المهم أن تحافظ على تحديث عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوانك البريدي لدينا. أنت توافق على إخطار هيلتون على الفور إذا كان هناك تغيير في عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو عنوانك البريدي أو في أي معلومات أخرى نحتاجها للاتصال بك. يمكنك تحديث معلوماتك إلكترونياً في ملفك الشخصي لمقدم الطلب.

لن تتحمل هيلتون أي مسؤولية عن عدم استلام الإخطار أو توفر المستندات والإفصاحات الإلكترونية في حال كان عنوان بريدك الإلكتروني المسجل غير صالح، أو في حال كان بريدك الإلكتروني أو مزود خدمة الإنترنت الخاص بك يقوم بتصفية الإخطار على أنه "بريد مزعج" أو "بريد غير مرغوب فيه"، أو في حال وجود عطل في جهاز الكمبيوتر أو المتصفح أو خدمة الإنترنت و/أو البرامج أو لأي أسباب أخرى خارجة عن إرادتنا. ما لم ينص القانون على خلاف ذلك، فإنك توافق على أن أي مستندات وإفصاحات نقوم بتسليمها إلكترونيًا ستعتبرها مستلمة من قبلك عند إرسال هذه المراسلة أو البريد الإلكتروني وتوقيعها إلكترونيًا وإتاحتها لك لحفظها أو طباعتها أو عند إرسالها إلى أحدث عنوان بريد إلكتروني قدمته لنا.

قدرتك على الوصول إلى المستندات

من خلال كتابة اسمك والضغط على "حفظ ومتابعة" في نهاية طلبك، فإنك تقر بأنه يمكنك الوصول إلى المستندات والإفصاحات بالتنسيقات المحددة الموضحة أعلاه، وأن جهاز (أجهزة) الكمبيوتر الذي تستخدمه الآن، والذي ستستخدمه لاحقًا، يفي بمتطلبات النظام الموضحة أعلاه. كما تقر أيضًا بأنك: (أ) أنك قادر على قراءة هذه الاتفاقية باستخدام حاسوبك وبرنامجك؛ (ب) أنك نجحت في طباعة و/أو تنزيل نسخة من هذه الاتفاقية؛ (ج) أن لديك إمكانية الوصول إلى حساب لدى مزود خدمة الإنترنت؛ (د) أنك قادر على إرسال واستقبال البريد الإلكتروني.

الموافقة والاتفاقية

من خلال كتابة اسمك والضغط على "حفظ ومتابعة" في نهاية طلبك، فإنك توافق على تقديم جميع المستندات والإفصاحات المقدمة أو المتاحة لك في شكل إلكتروني، وعلى شروط هذه الاتفاقية وعلى إجراء المعاملات معنا إلكترونياً. كما أنك توافق وتوافق أيضاً على استخدام السجلات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية فيما يتعلق بالمعاملات مع هيلتون وتحديداً فيما يتعلق بتوظيفك أو التوقف عن العمل بدلاً من المستندات المكتوبة والتوقيعات المكتوبة بخط اليد. أنت توافق على أن توقيعك الإلكتروني يعادل التوقيع اليدوي وأنه يجوز لهيلتون الاعتماد عليه على هذا النحو فيما يتعلق بأي وجميع المستندات أو الاتفاقيات التي قد تبرمها مع هيلتون وأي مستندات توقعها إلكترونياً لصالح هيلتون. أنت تقر وتوافق على أن إجراءات الأمن والتحقق المختلفة التي تعتمدها هيلتون، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر سياسة الخصوصية الخاصة بها تنطبق على المستندات التي ستضع توقيعك الإلكتروني وتشكل إجراءات أمنية معقولة وآمنة وأن جميع هذه التوقيعات منسوبة إليك.

من خلال كتابة اسمك والضغط على "حفظ ومتابعة" في نهاية طلبك، فإنك توافق على شروط هذه الاتفاقية وتختار إجراء هذه المعاملة إلكترونياً، واستلام المستندات والإفصاحات إلكترونياً وتكون ملزماً قانوناً باستخدام توقيعك الإلكتروني فيما يتعلق بطلبك للتوظيف أو التوظيف أو التوقف عن العمل.