Richtlinie für elektronische Benachrichtigungen und Einverständniserklärung

Elektronische Benachrichtigung und Einverständniserklärung - nur für US-Antragsteller

Bevor die Hilton Domestic Operating Company Inc. und ihre Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen ("Hilton", "wir" oder "uns") Ihre elektronische Unterschrift für Personaldokumente und Vereinbarungen im Zusammenhang mit Ihrer zukünftigen Beschäftigung, Ihrem Arbeitsverhältnis oder der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses akzeptieren können, sollten Sie die nachstehenden Informationen zur Kenntnis nehmen und müssen diesen ausdrücklich zustimmen. Bitte lesen Sie diese Vereinbarung zur elektronischen Benachrichtigung und Zustimmung ("Vereinbarung") sorgfältig durch, da dieser Vorgang wesentliche Persönlichkeitsrechte berührt, und erklären Sie sich mit der Erfassung, Aufbewahrung, Verwendung, Übertragung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten, wie in dieser Vereinbarung beschrieben, einverstanden, indem Sie Ihren Namen eingeben und am Ende Ihrer Bewerbung auf "Speichern und weiter" klicken. Wenn Sie fortfahren, erklären Sie sich damit einverstanden, diesen Vorgang elektronisch abzuschließen. Wenn Sie mit dieser elektronischen Mitteilung und Zustimmung nicht einverstanden sind, geben Sie Ihren Namen nicht ein und klicken Sie nicht am Ende Ihres Antrags auf "Speichern und weiter". Befolgen Sie stattdessen das unten beschriebene Verfahren für den Papierantrag.

Elektronische Signatur und Zustimmung

Indem Sie diese Vereinbarung akzeptieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Verwendung einer Tastatur, Maus oder eines anderen Geräts zur Auswahl eines Elements, einer Schaltfläche, eines Symbols oder einer ähnlichen Handlung bei der Nutzung eines von uns angebotenen elektronischen Dienstes oder beim Zugriff auf oder bei der Durchführung von Transaktionen in Bezug auf Dokumente und Angaben Ihre Unterschrift so darstellt, als ob Sie tatsächlich schriftlich unterzeichnet hätten ("elektronische Unterschrift"). In einigen Fällen kann Ihre elektronische Unterschrift durch Ihren geschriebenen Namen oder Ihre Initialen, die elektronisch auf den Dokumenten und Offenlegungen platziert werden, oder durch die Auswahl von "Ich akzeptiere" mittels des hier beschriebenen Verfahrens dargestellt werden. Ihre elektronische Unterschrift, unabhängig davon, ob sie durch ein Verfahren oder symbolisch oder beides zum Ausdruck gebracht wird, wird hiermit von Ihnen angenommen und stellt Ihre Absicht dar, den Erhalt der Dokumente und Offenlegungen zu bestätigen bzw. diese zu unterzeichnen, und dass Ihre elektronischen Unterschriften dadurch an die Dokumente und Offenlegungen angehängt und mit diesen logisch verbunden werden. Ferner erklären Sie sich damit einverstanden, dass für die Gültigkeit Ihrer elektronischen Unterschrift keine Zertifizierungsstelle oder eine andere Überprüfung durch Dritte erforderlich ist und dass das Fehlen einer solchen Zertifizierung oder Überprüfung durch Dritte in keiner Weise die Durchsetzbarkeit Ihrer Unterschrift oder eines daraus resultierenden Vertrags zwischen Ihnen und Hilton beeinträchtigt. Sie erkennen an, dass es einen Verstoß gegen die Richtlinien von Hilton darstellt, ein Dokument mit einer elektronischen Unterschrift von jemand anderem als Ihnen selbst zu unterzeichnen. Um diesen Vorgang auf herkömmliche Weise mit Papier und Unterschrift abzuschließen, wenden Sie sich bitte an Recruitment@Hilton.com, wenn Sie Ihre Dokumente und Vereinbarungen mit Tinte unterzeichnen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung des traditionellen Papier- und Unterschriftsverfahrens die Geschwindigkeit verlangsamt, mit der wir bestimmte Schritte im Einstellungsprozess abschließen können.

Elektronische Zustellung

Indem Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Hilton Ihnen die Dokumente und alle Informationen elektronisch per E-Mail (oder über einen in einer E-Mail enthaltenen Link), durch Online-Posting an einem von uns bestimmten Ort oder als PDF-Dateien (Portable Document Format) wie Adobe Acrobat Reader zur Verfügung stellt. Die Dokumente und rechtliche Hinweise können Ihnen von uns direkt oder von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt werden.

Widerruf der Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung und Ihr Einverständnis zum Erhalt, zur Ausführung und zur Kenntnisnahme elektronischer Dokumente und Informationen jederzeit zu widerrufen. Da wir Ihnen einige Dokumente und Informationen fast sofort elektronisch zur Verfügung stellen, sobald Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, mit uns auf elektronischem Wege Geschäfte zu machen, können Sie Ihr Einverständnis in Bezug auf die Dokumente und Informationen, die wir Ihnen bereits auf der Grundlage dieses Einverständnisses zur Verfügung gestellt haben, nicht zurückziehen. Sie können jedoch Ihre Zustimmung zum Erhalt weiterer Dokumente und Informationen auf elektronischem Wege widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihnen alle weiteren Dokumente und Informationen in Papierform per Post zustellen. Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie uns unter Recrutiment@hilton.com kontaktieren . Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Zustimmung zu widerrufen, bleiben die Rechtsgültigkeit und Durchsetzbarkeit unserer früheren elektronischen Dokumente, Offenlegungen und Mitteilungen an Sie davon unberührt.

Hardware- und Softwareanforderungen

Um diesen Prozess zu nutzen, Zugang zu erhalten und die Dokumente und Angaben von uns elektronisch aufzubewahren, benötigen Sie die folgende Computersoftware und Hardware (diese Anforderungen können variieren und unterliegen Änderungen):

Einen Computer, ein Mobiltelefon oder ein Tablet, das mit einem Internetdienstanbieter verbunden ist, sowie ein Internet-E-Mail-Konto und eine E-Mail-Adresse.
Einer der folgenden Browser: Windows OS: Edge Chromium, Google Chrome 84, oder Firefox 78.x ESR, Firefox 79.
Zugang zu einem Drucker, der in der Lage ist, die auf Ihrem Bildschirm angezeigten Informationen auszudrucken, oder die Möglichkeit, Dateien auf einem Speichermedium zu speichern oder herunterzuladen, damit Sie Kopien Ihrer Dokumente und Angaben für Ihre Unterlagen aufbewahren können.

Wenn Sie nicht über die erforderliche Software und/oder Hardware verfügen oder wenn Sie die Dokumente und Angaben aus anderen Gründen nicht elektronisch von uns erhalten möchten, geben Sie Ihren Namen nicht ein und klicken Sie nicht auf "Speichern und weiter" in Ihrem Antrag. Bitte kontaktieren Sie Recruitment@hilton.com.

Wenn sich die Software- oder Hardwareanforderungen in Zukunft ändern und Sie nicht in der Lage sind, die Dokumente und Informationen weiterhin elektronisch zu erhalten, können wir Ihnen die Dokumente und Informationen in Papierform zusenden, sobald Sie uns mitteilen, dass Sie aufgrund der geänderten Anforderungen nicht mehr in der Lage sind, die Dokumente und Informationen elektronisch zu erhalten. Wenn Sie Ihre Zustimmung nach der Benachrichtigung über die Änderungen zurückziehen möchten, können Sie dies ohne Strafe tun. Sie bestätigen, dass Sie die Datenschutzhinweise für Antragsteller unter https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/ gelesen haben und damit einverstanden sind.

Dokumente und Informationen stehen Ihnen nicht unbegrenzt elektronisch zur Verfügung. Sie sind dafür verantwortlich, eine Kopie aller Dokumente und Informationen, die Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt werden, auszudrucken und/oder zu speichern. Wir empfehlen Ihnen, alle Dokumente zum Zeitpunkt der Ausführung auszudrucken und/oder zu speichern.

Änderung Ihrer Kontaktdaten

Sie haben uns Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder Postanschrift mitgeteilt. Hilton wird diese Daten verwenden, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die für Ihre Bewerbung, Ihr Arbeitsverhältnis oder Ihre Beendigung des Arbeitsverhältnisses relevant sind. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift auf dem neuesten Stand halten. Sie verpflichten sich, Hilton unverzüglich zu benachrichtigen, wenn sich Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift oder andere Informationen, die wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen benötigen, geändert haben. Sie können Ihre Daten in Ihrem Bewerberprofil elektronisch aktualisieren.

Hilton übernimmt keine Haftung für den Nichterhalt von Benachrichtigungen oder die Nichtverfügbarkeit elektronischer Dokumente und Informationen, falls Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse ungültig ist, Ihr E-Mail- oder Internetdienstanbieter die Benachrichtigung als "Spam" oder "Junk-Mail" filtert, eine Fehlfunktion Ihres Computers, Browsers, Internetdienstes und/oder Ihrer Software vorliegt oder andere Gründe vorliegen, die sich unserer Kontrolle entziehen. Sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle Dokumente und Informationen, die wir Ihnen auf elektronischem Wege zukommen lassen, als von Ihnen empfangen gelten, sobald eine solche Mitteilung oder E-Mail versendet und elektronisch signiert wurde und Ihnen zum Speichern oder Ausdrucken zur Verfügung gestellt wird, oder wenn sie an die aktuellste E-Mail-Adresse gesendet wurde, die Sie uns mitgeteilt haben.

Möglichkeit auf Dokumente zuzugreifen

Indem Sie Ihren Namen eingeben und am Ende Ihres Antrags auf "Speichern und weiter" klicken, bestätigen Sie, dass Sie auf die Dokumente und Angaben in den oben beschriebenen Formaten zugreifen können und dass der/die Computer, den/die Sie jetzt verwenden und später verwenden werden, die oben beschriebenen Systemanforderungen erfüllen. Sie bestätigen außerdem, dass: (a) Sie in der Lage waren, diesen Vertrag mit Ihrem Computer und Ihrer Software zu lesen; (b) Sie eine Kopie dieses Vertrages erfolgreich ausgedruckt und/oder heruntergeladen haben; (c) Sie Zugang zu einem Konto bei einem Internetdienstanbieter haben; und (d) Sie in der Lage sind, E-Mails zu senden und zu empfangen.

Einverständnis und Vereinbarung

Indem Sie Ihren Namen eingeben und am Ende Ihres Antrags auf "Speichern und weiter" klicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihnen alle Dokumente und Angaben in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden, dass Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptieren und dass Sie Ihre Geschäfte mit uns elektronisch abwickeln. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit Transaktionen mit Hilton und insbesondere im Hinblick auf Ihre Anstellung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses anstelle von schriftlichen Dokumenten und handschriftlichen Unterschriften elektronische Aufzeichnungen und elektronische Unterschriften verwendet werden. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre elektronische Unterschrift einer manuellen Unterschrift gleichkommt und dass Hilton sich in Verbindung mit allen Dokumenten oder Vereinbarungen, die Sie mit Hilton eingehen, und allen Dokumenten, die Sie für Hilton elektronisch unterzeichnen, auf diese Unterschrift verlassen kann. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die verschiedenen Sicherheits- und Überprüfungsverfahren von Hilton, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutzrichtlinien, für die Dokumente gelten, auf denen Sie Ihre elektronische Signatur anbringen werden, und dass sie angemessene und sichere Sicherheitsverfahren darstellen und dass alle diese Signaturen Ihnen zurechenbar sind.

Indem Sie Ihren Namen eingeben und am Ende Ihrer Bewerbung auf "Speichern und weiter" klicken, erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Vereinbarung einverstanden und entscheiden sich dafür, diese Transaktion elektronisch abzuwickeln, die Dokumente und Angaben elektronisch zu erhalten und durch die Verwendung Ihrer elektronischen Unterschrift im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Anstellung, Anstellung oder Beendigung einer Anstellung rechtlich gebunden zu sein.