Politique de notification et de consentement par voie électronique

Accord de notification et de consentement électroniques - Candidats américains uniquement

Avant que Hilton Domestic Operating Company Inc et ses filiales ou affiliés ("Hilton", "nous" ou "notre") puissent accepter votre signature électronique pour des documents et accords relatifs au personnel, liés à votre embauche potentielle, à votre emploi ou à la cessation de celui-ci, vous devez prendre connaissance des informations ci-dessous et y consentir expressément. Veuillez lire attentivement le présent avis électronique et accord de consentement ("accord"), car cette procédure affecte des droits personnels importants. Vous devez indiquer votre acceptation de la collecte, de la conservation, de l’utilisation, du transfert et de la divulgation de vos informations personnelles, tels que décrits dans la présente Convention, en saisissant votre nom et en cliquant sur « enregistrer et continuer » à la fin de votre candidature.
En poursuivant, vous acceptez de compléter ce processus par voie électronique.
Si vous n’acceptez pas cette notification électronique et ce consentement, ne saisissez pas votre nom et ne cliquez pas sur « enregistrer et continuer » à la fin de votre candidature. Veuillez plutôt suivre la procédure de candidature papier décrite ci-dessous.

Signature électronique et adoption

En acceptant cet accord, vous consentez et reconnaissez que l’utilisation d’un clavier, d’une souris ou de tout autre dispositif pour sélectionner un élément, un bouton, une icône ou effectuer une action similaire lors de l’utilisation de tout service électronique que nous proposons, ou lors de l’accès ou de la réalisation de toute opération concernant des documents et divulgations, constitue votre signature comme si elle avait été apposée par écrit (« signature électronique »).
Dans certains cas, votre signature électronique peut être représentée par votre nom dactylographié ou vos initiales placés électroniquement sur les documents et les informations, ou par la sélection de la mention "J'accepte" au moyen de la procédure décrite dans le présent document. Votre signature électronique, qu'elle soit exprimée par un procédé, un symbole ou les deux, est adoptée par vous et représente votre intention d'accuser réception ou de signer, selon le cas, les documents et les divulgations, et que vos signatures électroniques sont ainsi jointes et associées logiquement à ces documents et divulgations.
En outre, vous acceptez qu'aucune autorité de certification ou autre vérification par un tiers ne soit nécessaire à la validité de votre signature électronique et que l'absence d'une telle certification ou d'une telle vérification par un tiers n'affecte en rien le caractère exécutoire de votre signature ou de tout contrat qui en résulterait entre vous et Hilton. Vous reconnaissez que l'exécution d'un document portant la signature électronique d'une personne autre que vous constitue une violation de la politique de Hilton. Pour compléter ce processus en utilisant le processus traditionnel de signature sur papier : veuillez nous contacter à l'adresse Recruitment@Hilton.com si vous souhaitez signer vos documents et accords à l'encre. Veuillez noter que si vous choisissez d'utiliser la procédure traditionnelle de signature sur papier, cela ralentira la vitesse à laquelle nous pouvons accomplir certaines étapes du processus de recrutement.

Livraison électronique

En acceptant les conditions du présent contrat, vous acceptez que Hilton puisse vous fournir des documents et toutes les informations par voie électronique (ou par un lien figurant dans un courrier électronique), par publication en ligne sur un site désigné par nos soins, ou sous forme de fichiers au format Portable Document Format (« PDF »), tels que Adobe Acrobat Reader. Les documents et divulgations peuvent vous être fournis directement par nos soins ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services tiers.

Retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement et votre accord pour recevoir, signer et accuser réception de documents et de divulgations électroniques. Étant donné que nous vous fournirons certains documents et informations par voie électronique presque instantanément une fois que vous nous aurez donné votre accord pour traiter avec nous par voie électronique, vous ne pourrez pas retirer votre consentement concernant les documents et informations que nous vous avons déjà fournis en vertu de cet accord. Toutefois, vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des documents et informations ultérieurs par voie électronique, auquel cas nous vous transmettrons tous les documents et informations ultérieurs sur support papier par courrier. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant à l'adresse Recrutiment@hilton.com. Si vous décidez de retirer votre consentement, la validité juridique et l'applicabilité de nos documents, divulgations et communications électroniques antérieurs ne seront pas affectées.

Exigences en matière de matériel et de logiciel

Afin d'utiliser cette procédure, de recevoir l'accès et de conserver les documents et les divulgations de notre part par voie électronique, vous aurez besoin des logiciels et du matériel informatique suivants (ces exigences peuvent varier et sont susceptibles d'être modifiées) :

Un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette connectés à un fournisseur d'accès à Internet et disposant d'un compte et d'une adresse de courrier électronique.
L'un des navigateurs suivants : Windows OS : Edge Chromium, Google Chrome 84, ou Firefox 78.x ESR, Firefox 79.
L'accès à une imprimante capable d'imprimer les informations affichées sur votre écran, ou la possibilité d'enregistrer ou de télécharger des fichiers sur un dispositif de stockage pour consultation ultérieure, afin de conserver des copies de vos documents et divulgations pour vos dossiers.

Si vous ne disposez pas du logiciel et/ou du matériel requis, ou si vous ne souhaitez pas recevoir les documents et les informations par voie électronique pour toute autre raison, ne saisissez pas votre nom et ne cliquez pas sur "enregistrer et continuer" dans votre demande. Veuillez contacter Recruitment@hilton.com.

Si les exigences en matière de logiciel ou de matériel informatique changent à l'avenir et que vous ne pouvez pas continuer à recevoir les documents et les informations par voie électronique, nous pourrons vous envoyer des copies papier des documents et des informations une fois que vous nous aurez informés que vous ne pouvez plus accéder aux documents et aux informations par voie électronique en raison des nouvelles exigences. Si vous décidez de retirer votre consentement après avoir été informé des modifications, vous pourrez le faire sans pénalité. Vous reconnaissez avoir lu et accepté l'avis de confidentialité du candidat à l'adresse suivante : https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/.

Nous ne mettons pas indéfiniment à votre disposition des documents et des informations par voie électronique. Il vous incombe d'imprimer et/ou de sauvegarder une copie de tous les documents et informations qui vous sont fournis par voie électronique. Nous vous recommandons d'imprimer et/ou de sauvegarder tous les documents au moment de l'exécution.

Modifications de vos coordonnées

Vous nous avez fourni votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et/ou votre adresse postale. Hilton utilisera ces informations pour vous contacter et vous communiquer des informations relatives à votre demande d'emploi, à votre emploi ou à votre cessation d'emploi. Par conséquent, il est important que vous mainteniez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse postale à jour. Vous acceptez d'informer rapidement Hilton de tout changement d'adresse électronique, de numéro de téléphone ou d'adresse postale, ou de toute autre information dont nous avons besoin pour vous contacter. Vous pouvez mettre à jour vos informations par voie électronique dans votre profil de candidat.

Hilton n'assumera aucune responsabilité en cas de non-réception de la notification ou de la disponibilité des documents et informations électroniques si votre adresse électronique n'est pas valide, si votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie filtre la notification comme " spam " ou " courrier indésirable ", en cas de dysfonctionnement de votre ordinateur, de votre navigateur, de votre service Internet et/ou de votre logiciel, ou pour toute autre raison indépendante de notre volonté. Sauf disposition légale contraire, vous acceptez que tous les documents et informations que nous vous transmettons par voie électronique soient considérés comme reçus par vous dès l'envoi de cette communication ou de ce courrier électronique, signés électroniquement et mis à votre disposition pour être sauvegardés ou imprimés, ou lorsqu'ils sont envoyés à l'adresse électronique la plus récente que vous nous avez communiquée.

Votre capacité à accéder aux documents

En saisissant votre nom et en cliquant sur "enregistrer et continuer" à la fin de votre demande, vous reconnaissez que vous pouvez accéder aux documents et aux divulgations dans les formats désignés décrits ci-dessus, et que le(s) ordinateur(s) que vous utilisez actuellement, et que vous utiliserez ultérieurement, répond(ent) à la configuration requise décrite ci-dessus. Vous reconnaissez également que : (a) vous avez pu lire le présent accord à l'aide de votre ordinateur et de votre logiciel ; (b) vous avez imprimé et/ou téléchargé avec succès une copie du présent accord ; (c) vous avez accès à un compte auprès d'un fournisseur d'accès internet ; et (d) vous êtes en mesure d'envoyer et de recevoir des courriers électroniques.

Consentement et accord

En saisissant votre nom et en cliquant sur "enregistrer et continuer" à la fin de votre demande, vous acceptez que tous les documents et toutes les informations vous soient fournis ou mis à votre disposition sous forme électronique, que vous acceptiez les conditions du présent contrat et que vous fassiez des affaires avec nous par voie électronique. Vous consentez également à l'utilisation de documents et de signatures électroniques dans le cadre des transactions avec Hilton, et plus particulièrement en ce qui concerne votre emploi ou votre cessation d'emploi, en lieu et place de documents écrits et de signatures manuscrites. Vous acceptez que votre signature électronique soit l'équivalent d'une signature manuelle et que Hilton puisse s'y fier en tant que telle dans le cadre de tous les documents ou accords que vous pouvez conclure avec Hilton et de tous les documents que vous signez électroniquement pour Hilton. Vous reconnaissez et acceptez que les diverses procédures de sécurité et de vérification adoptées par Hilton, y compris, mais sans s'y limiter, sa politique de confidentialité, s'appliquent aux documents sur lesquels vous apposerez votre signature électronique et constituent des procédures de sécurité raisonnables et sûres, et que toutes ces signatures vous sont attribuables.

En saisissant votre nom et en cliquant sur "enregistrer et continuer" à la fin de votre candidature, vous acceptez les conditions du présent contrat et choisissez de réaliser cette transaction par voie électronique, de recevoir les documents et les informations par voie électronique et d'être légalement lié par l'utilisation de votre signature électronique dans le cadre de votre demande d'emploi, de votre emploi ou de votre cessation d'emploi.