Informativa e consenso elettronico

Accordo di avviso e consenso elettronico - Solo per i richiedenti degli Stati Uniti

Prima che Hilton Domestic Operating Company Inc. e le sue sussidiarie o affiliate ("Hilton", "noi" o "ci") possano accettare la tua firma elettronica per i documenti e gli accordi relativi al tuo potenziale impiego, al tuo impiego o alla cessazione del tuo rapporto di lavoro, devi essere a conoscenza delle informazioni riportate di seguito e devi accettare in modo esplicito le stesse. Ti invitiamo a leggere attentamente il presente Contratto di Avviso e Consenso Elettronico ("Contratto"), in quanto questa procedura influisce su diritti personali sostanziali, e ad accettare la raccolta, la conservazione, l'uso, il trasferimento e la divulgazione delle informazioni personali da parte nostra, come descritto nel presente Contratto, digitando il tuo nome e cliccando su "salva e continua" alla fine della tua domanda. Se procedi, accetti di completare questo processo elettronicamente. Se non sei d'accordo o non accetti questo avviso e consenso elettronico, non scrivere il tuo nome e non cliccare su "salva e continua" alla fine della tua application. Segui invece la procedura di candidatura cartacea descritta di seguito.

Firma elettronica e adozione

Accettando il presente Contratto, l'utente acconsente e accetta che l'uso di una tastiera, di un mouse o di un altro dispositivo per selezionare un elemento, un pulsante, un'icona o un'azione simile durante l'utilizzo di qualsiasi servizio elettronico da noi offerto o nell'accesso o nell'effettuazione di transazioni relative a qualsiasi documento e informativa costituisca la sua firma come se fosse effettivamente firmata per iscritto ("firma elettronica"). In alcuni casi, la tua firma elettronica può essere rappresentata dal tuo nome o dalle tue iniziali digitate elettronicamente sui documenti e sulle informative, oppure dalla selezione di "Accetto" tramite il processo qui descritto. La tua firma elettronica, sia essa espressa con un processo o in forma simbolica o in entrambi i modi, è adottata da te e rappresenta la tua intenzione di confermare la ricezione o di firmare, a seconda dei casi, i documenti e le informative e che le tue firme elettroniche sono quindi allegate e logicamente associate ai documenti e alle informative. Inoltre, Lei accetta che nessuna autorità di certificazione o altra verifica da parte di terzi è necessaria per la validità della Sua firma elettronica e che la mancanza di tale certificazione o verifica da parte di terzi non influirà in alcun modo sull'applicabilità della Sua firma o di qualsiasi contratto risultante tra Lei e Hilton. Riconosci che è una violazione della politica di Hilton eseguire un documento con la firma elettronica di una persona diversa da te. Per completare questo processo utilizzando la tradizionale procedura di firma cartacea: contattaci all'indirizzo Recruitment@Hilton.com se desideri firmare i tuoi documenti e accordi con l'inchiostro. Se decidi di utilizzare la procedura tradizionale di firma cartacea, la velocità con cui possiamo completare alcune fasi del processo di assunzione sarà ridotta.

Consegna elettronica

Accettando i termini del presente Contratto, Lei accetta che Hilton possa fornirLe i documenti e tutte le informative in formato elettronico tramite e-mail (o un link contenuto in una mail), pubblicazione online in una postazione online da noi designata, o file in formato PDF (Portable Document Format) come Adobe Acrobat Reader. I documenti e le informative possono essere forniti da noi direttamente all'utente o da un fornitore terze parti.

Ritiro del consenso

Hai il diritto di ritirare il tuo consenso e il tuo accordo a ricevere, eseguire e riconoscere documenti e informative elettroniche in qualsiasi momento. Poiché ti forniremo alcuni documenti e informative per via elettronica quasi istantaneamente una volta che ci avrai dato il tuo consenso ad operare con noi per via elettronica, non potrai ritirare il tuo consenso relativo ai documenti e alle informative che ti abbiamo già fornito in base a tale consenso. Tuttavia, puoi revocare il tuo consenso a ricevere documenti e informative successive per via elettronica, nel qual caso ti consegneremo tutti i documenti e le informative successive in forma cartacea tramite posta. Puoi revocare il tuo consenso contattandoci all'indirizzo Recrutiment@hilton.com. Se decidi di ritirare il tuo consenso, la validità legale e l'applicabilità dei nostri precedenti documenti, divulgazioni e comunicazioni elettroniche non saranno influenzate.

Requisiti hardware e software

Per utilizzare questa procedura, ricevere l'accesso e conservare i documenti e le divulgazioni da parte nostra in formato elettronico, è necessario disporre dei seguenti software e hardware (tali requisiti possono variare e sono soggetti a modifiche):

Un computer, un telefono cellulare o un tablet collegato a un provider di servizi Internet e un account di posta elettronica e un indirizzo e-mail.
Uno dei seguenti browser: Windows OS: Edge Chromium, Google Chrome 84, o Firefox 78.x ESR, Firefox 79.
L'accesso a una stampante in grado di stampare le informazioni visualizzate sul monitor o la possibilità di salvare o scaricare i file su un dispositivo di archiviazione per una successiva consultazione, al fine di conservare copie dei documenti e delle informative per i tuoi archivi.

Se non disponi del software e/o dell'hardware necessario, o se non desideri ricevere i documenti e le informazioni in formato elettronico da noi per qualsiasi altro motivo, non inserire il tuo nome e non premere Salva e continua sulla tua domanda. Contatta Recruitment@hilton.com.

Se in futuro i requisiti software o hardware cambieranno e non potrai continuare a ricevere i documenti e le informative per via elettronica, potremo spedirti le copie cartacee dei documenti e delle informative una volta che ci avrai notificato che non sei più in grado di accedere ai documenti e alle informative per via elettronica a causa dei nuovi requisiti. Se decidi di ritirare il tuo consenso dopo la notifica delle modifiche, potrai farlo senza alcuna penalità. Dichiari di aver letto e accettato l'Informativa sulla privacy dei richiedenti all'indirizzo https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/.

I documenti e le informative non sono disponibili in formato elettronico per l'utente a tempo indeterminato. È tua responsabilità stampare e/o salvare una copia di tutti i documenti e le informative che ti vengono forniti elettronicamente. Ti consigliamo di stampare e/o salvare qualsiasi documento al momento dell'esecuzione.

Modifiche ai tuoi dati di contatto

Ci hai fornito il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono e/o indirizzo postale. Hilton utilizzerà questi dati per contattarti con informazioni relative alla tua application di assunzione, all'assunzione o alla cessazione del rapporto di lavoro. Di conseguenza, è importante che tu mantenga aggiornati il tuo indirizzo e-mail, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo postale. Ti impegni a comunicare tempestivamente a Hilton eventuali cambiamenti del tuo indirizzo e-mail, del tuo numero di telefono o del tuo indirizzo postale, o di altre informazioni necessarie per contattarti. Puoi aggiornare i tuoi dati elettronicamente nel tuo profilo di candidato.

Hilton non si assume alcuna responsabilità per la mancanza di ricezione delle notifiche o della disponibilità dei documenti e delle informative elettroniche nel caso in cui il tuo indirizzo e-mail in archivio non sia valido, il tuo provider di servizi e-mail o Internet filtri la notifica come "spam" o "posta indesiderata", si verifichi un malfunzionamento del tuo computer, del browser, del servizio Internet e/o del software o per qualsiasi altra ragione al di fuori del nostro controllo. Se non diversamente richiesto dalla legge, l'utente accetta che tutti i documenti e le informative da noi forniti elettronicamente saranno considerati ricevuti dall'utente al momento dell'invio di tale comunicazione o e-mail e firmati elettronicamente e messi a disposizione dell'utente per essere salvati o stampati o quando inviati all'indirizzo e-mail più aggiornato che ci ha fornito.

La tua abilità di accedere ai documenti

Scrivendo il tuo nome e cliccando "salva e continua" alla fine della tua application, dichiari di poter accedere ai documenti e alle informative nei formati designati sopra descritti e che il/i computer che stai utilizzando ora e che utilizzerai in seguito soddisfano i requisiti di sistema sopra descritti. Riconosci inoltre che: (a) sei stato in grado di leggere il presente Contratto utilizzando il tuo computer e il tuo software; (b) hai stampato e/o scaricato con successo una copia del presente Contratto; (c) hai accesso a un account con un provider di servizi internet; e (d) sei in grado di inviare e ricevere e-mail.

Consenso e accordo

Scrivendo il tuo nome e cliccando "salva e continua" alla fine della tua domanda, acconsenti a che tutti i documenti e le informazioni ti vengano forniti o resi disponibili in formato elettronico, ai termini del presente Contratto e a fare affari con noi per via elettronica. Acconsenti inoltre all'uso di documenti elettronici e di firme elettroniche in relazione alle transazioni con Hilton e, in particolare, in relazione alla tua assunzione o cessazione del rapporto di lavoro, in luogo di documenti scritti e firme autografe. Lei accetta che la Sua firma elettronica sia l'equivalente di una firma manuale e che Hilton possa fare affidamento su di essa come tale in relazione a tutti i documenti o accordi che Lei potrà stipulare con Hilton e a tutti i documenti che Lei firmerà elettronicamente per Hilton. Lei riconosce e accetta che le varie procedure di sicurezza e di verifica adottate da Hilton, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'Informativa sulla Privacy, si applicano ai documenti sui quali Lei apporrà la Sua firma elettronica e costituiscono procedure di sicurezza ragionevoli e sicure e che tutte le firme sono attribuibili a Lei.

Scrivendo il tuo nome e premendo "salva e continua" alla fine della tua domanda, accetti i termini del presente Contratto e scegli di condurre questa transazione per via elettronica, di ricevere i documenti e le informazioni per via elettronica e di essere legalmente vincolato dall'uso della tua firma elettronica in relazione alla tua domanda di assunzione, all'assunzione o alla cessazione del rapporto di lavoro.