電子通知と同意に関するポリシー
電子通知および同意書 - 米国内の応募者のみ
ヒルトン・ドメスティック・オペレーティング・カンパニー・インクおよびその子会社または関連会社（以下「ヒルトン」、「当社」または「当社」）が、あなたの雇用見込み、雇用、または雇用の停止に関連する人事文書および契約のためにあなたの電子署名を受理する前に、あなたは以下の情報を認識し、同意する必要があります。このプロセスは実質的な個人的権利に影響するため、この電子通知および同意契約書（以下、「同意書」）を注意深くお読みになり、お名前を入力して応募の最後にある「保存して続行」をクリックすることで、この同意書に記載されている当社の個人情報の収集、保持、使用、転送、および開示に同意することを示してください。次に進むと、このプロセスを電子的に完了することに同意したことになります。この電子的な通知および同意書に同意または承諾いただけない場合は、お名前を入力せず、お申し込みの最後にある「保存して次へ」をクリックしてください。代わりに、以下に説明する書面での申請手続きを行ってください。
電子署名と同意
本契約に同意することにより、あなたは、当社が提供する電子サービスの利用中、または文書および開示情報に関するアクセスや取引において、キーパッド、マウス、その他のデバイスを用いて項目、ボタン、アイコン等を選択する行為またはこれに類する行為が、書面により自ら署名した場合と同一の効力を有するあなたの署名（以下「電子署名」）を構成することに同意し、了承するものとします。
場合によっては、あなたの電子署名は、文書および開示情報に電子的に表示されたタイプ入力による氏名またはイニシャル、あるいは本書に記載された手続に従って「同意する（I Accept）」を選択することにより表されることがあります。
あなたの電子署名は、手続または記号（もしくはその両方）により表されるか否かを問わず、ここにあなた自身により採用されたものとみなされ、文書および開示情報の受領確認または署名（該当する場合）を行う意思を示すものとし、当該電子署名は、当該文書および開示情報に付され、かつ論理的に関連付けられるものとします。
さらに、あなたは、電子署名の有効性について、認証機関またはその他の第三者による証明もしくは検証が不要であること、ならびにそのような証明または第三者検証の欠如が、あなたの署名またはあなたとヒルトンとの間で成立する契約の法的拘束力にいかなる影響も及ぼさないことに同意するものとします。
また、あなたは、自身以外の者の電子署名を用いて文書を実行することが、ヒルトンのポリシーに違反する行為であることを確認するものとします。
従来の紙媒体および手書き署名による方法で本手続きを希望される場合は、その旨をRecruitment@Hilton.com までご連絡ください。
なお、紙媒体および手書き署名による方法を選択された場合、採用プロセスの一部の進行に通常より時間を要することがありますので、あらかじめご了承ください。
電子交付
本契約の条件に同意することにより、あなたは、ヒルトンが、電子メール（または電子メール内に記載されたリンク）、当社が指定するオンライン上の掲載場所、または Adobe Acrobat Reader などのポータブル・ドキュメント・フォーマット（PDF）ファイルを通じて、文書およびすべての開示情報を電子的に提供することに同意するものとします。
これらの文書および開示情報は、当社から直接提供される場合もあれば、第三者のサービスプロバイダーを通じて提供される場合もあります。
同意の撤回
あなたは、電子的な方法による文書および開示情報の受領、実行、ならびに確認に関する同意および合意を、いつでも撤回する権利を有します。
ただし、当社が電子的な方法で取引を行うことについてあなたの同意を取得した後は、一部の文書および開示情報がほぼ即時に電子的に提供されるため、当該同意に基づきすでに提供された文書および開示情報に関しては、同意を撤回することはできません。
一方で、今後提供される文書および開示情報を電子的に受領することについては同意を撤回することができ、その場合、以後の文書および開示情報はすべて、郵送による紙媒体で提供されます。
同意の撤回を希望される場合は、Recrutiment@hilton.com までご連絡ください。
なお、同意を撤回された場合であっても、当社がこれまでにあなたに対して電子的に提供した文書、開示情報、または連絡の法的有効性および執行可能性には、いかなる影響も及ぼされません。
ハードウェアとソフトウェア要件
本手続きを利用し、当社からのアクセスを受け、ならびに文書および開示情報を電子的に受領・保管するためには、以下のコンピュータ用ソフトウェアおよびハードウェアが必要となります（これらの要件は変更される場合があり、また環境により異なることがあります）：
- インターネットサービスプロバイダーに接続されたコンピュータ、携帯電話、またはタブレット端末、ならびにインターネット対応のEメールアカウントおよびEメールアドレス。
- 以下のいずれかのブラウザ：
Windows OS：Edge（Chromium版）、Google Chrome 84、Firefox 78.x ESR、または Firefox 79 - ご自身の記録として文書および開示情報の写しを保管するため、画面に表示された情報を印刷できるプリンターへのアクセス、または、後日参照できるようファイルを保存もしくはダウンロードできる記録媒体を利用できる環境。
将来、ソフトウェアまたはハードウェアの要件が変更され、その結果として文書および開示情報を電子的に受領し続けることができなくなった場合、当該要件変更により電子的なアクセスが不可能となった旨を当社にご連絡いただくことで、当社は文書および開示情報の紙媒体の写しを郵送により提供することがあります。
また、要件変更の通知を受けた時点で同意の撤回を選択された場合においても、いかなる不利益や罰則を受けることなく、同意を撤回することができます。
あなたは、以下のリンクに掲載されている申請者向けプライバシー通知（Applicant Privacy Notice）を読み、その内容に同意したことを確認するものとします。
https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/
当社から電子的に提供される文書および開示情報は、無期限に閲覧可能なものではありません。
電子的に提供されたすべての文書および開示情報について、印刷または保存を行う責任は、あなたご自身にあります。
当社は、文書および開示情報について、実行（署名・同意）時点で印刷または保存されることを推奨します。
連絡先情報の変更
あなたは、当社に対して、Eメールアドレス、電話番号および／または郵送先住所を提供しています。ヒルトンは、これらの情報を用いて、採用応募、雇用、または退職に関連する情報について、あなたに連絡を行います。
そのため、Eメールアドレス、電話番号および郵送先住所を常に最新の状態に保っていただくことが重要です。
あなたは、Eメールアドレス、電話番号、郵送先住所、または当社があなたに連絡を行うために必要とするその他の情報に変更が生じた場合、速やかにヒルトンに通知することに同意するものとします。
これらの情報は、応募者プロフィール上で電子的に更新することができます。
当社に登録されているあなたのEメールアドレスが無効である場合、または、あなたのEメールもしくはインターネットサービスプロバイダーにより通知が「迷惑メール」や「スパム」として処理された場合、あるいは、あなたのコンピュータ、ブラウザ、インターネット接続、ソフトウェアの不具合、その他当社の管理の及ばない理由により、通知が受信されない場合や、電子的な文書および開示情報が利用できない場合について、ヒルトンは一切の責任を負いません。
法令により別途定められている場合を除き、当社が電子的に提供するすべての文書および開示情報は、当該通信またはEメールが送信された時点、またはあなたが当社に提供した最新のEメールアドレス宛に送信され、電子署名が行われ、保存または印刷が可能な状態で提供された時点において、あなたにより受領されたものとみなされることに、あなたは同意するものとします。
文書へのアクセスについて
応募手続の最終画面において、氏名を入力し、「保存して続行（Save and Continue）」を選択することにより、あなたは、上記に記載された指定の形式で文書および開示情報にアクセスできること、ならびに、現在使用している、また今後使用する予定のコンピュータが、上記に記載されたシステム要件を満たしていることを確認し、了承したものとします。
また、あなたは、以下の事項を確認し、了承するものとします。
(a) 使用しているコンピュータおよびソフトウェアを用いて、本契約書の内容を読むことができたこと。
(b) 本契約書の写しを正常に印刷および／またはダウンロードできたこと。
(c) インターネットサービスプロバイダー（ISP）のアカウントにアクセスできる環境を有していること。
(d) 電子メールの送受信が可能であること。
同意と合意
応募手続の最終画面において、氏名を入力し、「保存して続行（Save and Continue）」を選択することにより、あなたは、すべての文書および開示情報が電子形式で提供または利用可能となること、本契約の条件、ならびに当社との取引を電子的な方法で行うことに同意するものとします。
また、あなたは、ヒルトンとの取引、特にあなたの雇用または雇用終了に関連する取引において、書面による文書および手書き署名に代えて、電子記録および電子署名を使用することに同意し、これを了承するものとします。
あなたは、自身の電子署名が手書き署名と同一の効力を有すること、ならびに、ヒルトンが、あなたがヒルトンとの間で締結する一切の文書または契約およびヒルトンのために電子的に署名するすべての文書について、当該電子署名を手書き署名と同様に信頼し、依拠することができることに同意するものとします。
さらに、あなたは、ヒルトンが採用している各種のセキュリティおよび認証手続（プライバシーポリシーを含みますが、これらに限定されません）が、あなたが電子署名を付す文書に適用され、合理的かつ安全なセキュリティ手続を構成するものであり、すべての当該電子署名があなた自身に帰属するものであることを確認し、これに同意するものとします。
応募手続の最終画面において、氏名を入力し、「保存して続行（Save and Continue）」を選択することにより、あなたは、本契約の条件に同意し、本取引を電子的な方法で行うこと、文書および開示情報を電子的に受領すること、ならびに、採用応募、雇用または雇用終了に関連して、電子署名を用いることにより法的拘束力を受けることを了承し、これに同意するものとします。