นโยบายการแจ้งเตือนและการยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์

หนังสือแจ้งและข้อตกลงยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ – สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

ก่อนที่บริษัท Hilton Domestic Operating Company Inc และบริษัทย่อยหรือบริษัทในเครือ (“ฮิลตัน” “เรา” หรือ “พวกเรา”) จะยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณสำหรับเอกสารและข้อตกลงด้านบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การทำงาน หรือการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ คุณควรทราบข้อมูลด้านล่างนี้และต้องยินยอมอย่างชัดเจน โปรดอ่านประกาศและข้อตกลงยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ (“ข้อตกลง”) นี้อย่างละเอียด เนื่องจากกระบวนการนี้ส่งผลกระทบต่อสิทธิส่วนบุคคลที่สำคัญ และแสดงการยอมรับของคุณเกี่ยวกับการรวบรวม การเก็บรักษา การใช้ การโอน และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามที่อธิบายไว้ในข้อตกลงนี้ โดยการพิมพ์ชื่อของคุณและคลิก “บันทึกและดำเนินการต่อ” ในตอนท้ายของใบสมัคร หากคุณดำเนินการต่อ แสดงว่าคุณตกลงที่จะดำเนินการตามกระบวนการนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณไม่เห็นด้วยหรือไม่ยอมรับประกาศและข้อตกลงยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ อย่าพิมพ์ชื่อของคุณและคลิกบันทึกและดำเนินการต่อในตอนท้ายของใบสมัคร แต่ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการสมัครงานแบบกระดาษที่ระบุไว้ด้านล่าง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการรับรอง

โดยการยอมรับข้อตกลงนี้ คุณยินยอมและตกลงว่าการใช้แป้นพิมพ์ เมาส์ หรืออุปกรณ์อื่นใดในการเลือกรายการ ปุ่ม ไอคอน หรือการกระทำหรือการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน ในขณะที่ใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่เราเสนอ หรือในการเข้าถึงหรือทำธุรกรรมใดๆ เกี่ยวกับเอกสารและการเปิดเผยข้อมูลใดๆ ถือเป็นลายเซ็นของคุณเสมือนว่าคุณได้ลงนามเป็นลายลักษณ์อักษร (“ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”) ในบางกรณี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณอาจแสดงด้วยชื่อหรืออักษรย่อที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดซึ่งวางไว้บนเอกสารและการเปิดเผยข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือโดยการเลือก “ฉันยอมรับ” โดยใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ในที่นี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ไม่ว่าจะแสดงออกโดยกระบวนการหรือเชิงสัญลักษณ์ หรือทั้งสองอย่าง ถือว่าคุณยอมรับแล้ว และแสดงถึงเจตนาของคุณที่จะรับทราบการรับหรือลงนาม แล้วแต่กรณี ในเอกสารและการเปิดเผยข้อมูล และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจึงแนบมาและเชื่อมโยงกับเอกสารและการเปิดเผยข้อมูลนั้นๆ อย่างมีเหตุผล นอกจากนี้ คุณตกลงว่าไม่จำเป็นต้องมีหน่วยงานรับรองหรือการตรวจสอบจากบุคคลที่สามใดๆ เพื่อความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ และการขาดการรับรองหรือการตรวจสอบจากบุคคลที่สามดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อการบังคับใช้ลายเซ็นของคุณหรือสัญญาใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างคุณกับฮิลตันแต่อย่างใด คุณรับทราบแล้วว่าการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเองนั้นเป็นการละเมิดนโยบายของฮิลตัน หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนโดยใช้เอกสารกระดาษและลายเซ็นแบบดั้งเดิม โปรดติดต่อเราที่ Recruitment@Hilton.com หากคุณต้องการลงนามในเอกสารและข้อตกลงด้วยหมึก โปรดทราบว่า หากคุณเลือกใช้กระบวนการลงนามในเอกสารกระดาษแบบดั้งเดิม จะทำให้ขั้นตอนบางอย่างในกระบวนการสรรหาบุคลากรล่าช้าลง

การจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

โดยการยอมรับข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ คุณยินยอมให้ฮิลตันส่งเอกสารและข้อมูลต่างๆ ให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอีเมล (หรือลิงก์ที่ระบุไว้ในอีเมล) การเผยแพร่ทางออนไลน์ในสถานที่ที่กำหนดโดยเรา หรือไฟล์ PDF เช่น Adobe Acrobat Reader เอกสารและข้อมูลต่างๆ อาจส่งให้คุณโดยตรงจากเราหรือโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

การถอนความยินยอม

คุณมีสิทธิ์ที่จะเพิกถอนความยินยอมและข้อตกลงในการรับ ลงนาม และรับทราบเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลา เนื่องจากเราจะจัดส่งเอกสารและข้อมูลบางส่วนให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์เกือบจะทันทีหลังจากที่คุณให้ความยินยอมในการทำธุรกิจกับเราทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณจึงไม่สามารถเพิกถอนความยินยอมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและข้อมูลที่เราได้จัดส่งให้คุณไปแล้วตามความยินยอมนั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจเพิกถอนความยินยอมในการรับเอกสารและข้อมูลในครั้งต่อไปทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในกรณีนี้เราจะจัดส่งเอกสารและข้อมูลในครั้งต่อไปทั้งหมดให้คุณในรูปแบบกระดาษทางไปรษณีย์ คุณสามารถเพิกถอนความยินยอมได้โดยติดต่อเราที่ Recrutiment@hilton.com หากคุณตัดสินใจเพิกถอนความยินยอม ความถูกต้องตามกฎหมายและการบังคับใช้ของเอกสาร ข้อมูล และการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนหน้านี้ของเราจะไม่ได้รับผลกระทบ

ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

เพื่อให้คุณสามารถใช้กระบวนการนี้ เข้าถึง และเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลต่างๆ จากเราในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ดังต่อไปนี้ (ข้อกำหนดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปและอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้):

1. คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตที่เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต และมีบัญชีอีเมลและที่อยู่อีเมลบนอินเทอร์เน็ต
2. ต้องใช้เบราว์เซอร์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ระบบปฏิบัติการ Windows: Edge Chromium, Google Chrome 84 หรือ Firefox 78.x ESR, Firefox 79
3. การเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์ข้อมูลที่แสดงบนจอภาพของคุณ หรือความสามารถในการบันทึกหรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง เพื่อเก็บสำเนาเอกสารและข้อมูลต่างๆ ไว้เป็นหลักฐาน

หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์และ/หรือฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น หรือหากคุณไม่ประสงค์จะรับเอกสารและข้อมูลต่างๆ จากเราทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเหตุผลอื่นใด โปรดอย่ากรอกชื่อของคุณและอย่ากดบันทึกและดำเนินการต่อในใบสมัครของคุณ กรุณาติดต่อ Recruitment@hilton.com

หากข้อกำหนดด้านซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์มีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต และคุณไม่สามารถรับเอกสารและข้อมูลต่างๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกต่อไป เราอาจส่งเอกสารและข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบกระดาษทางไปรษณีย์ให้คุณ เมื่อคุณแจ้งให้เราทราบว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลต่างๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกต่อไปเนื่องจากข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไป หากคุณเลือกที่จะถอนความยินยอมของคุณเมื่อได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้โดยไม่มีค่าปรับใดๆ คุณรับทราบว่าคุณได้อ่านและยอมรับประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงานแล้วที่ https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/

เอกสารและข้อมูลต่างๆ จะไม่สามารถส่งให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดไป คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการพิมพ์และ/หรือบันทึกสำเนาเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่ส่งให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์ เราขอแนะนำให้คุณพิมพ์และ/หรือบันทึกเอกสารใดๆ ในขณะที่ลงนาม

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อของคุณ

คุณได้แจ้งที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และ/หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ให้เราทราบแล้ว ฮิลตันจะใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน การจ้างงาน หรือการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องอัปเดตที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ คุณตกลงที่จะแจ้งให้ฮิลตันทราบโดยทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เราต้องการเพื่อติดต่อคุณ คุณสามารถอัปเดตข้อมูลของคุณได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในโปรไฟล์ผู้สมัครของคุณ

ฮิลตันจะไม่รับผิดชอบต่อการไม่ได้รับแจ้งหรือการไม่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในกรณีที่ที่อยู่อีเมลของคุณที่ลงทะเบียนไว้ไม่ถูกต้อง ผู้ให้บริการอีเมลหรืออินเทอร์เน็ตของคุณกรองการแจ้งเตือนเป็น "สแปม" หรือ "จดหมายขยะ" เกิดความผิดพลาดในคอมพิวเตอร์ เบราว์เซอร์ บริการอินเทอร์เน็ต และ/หรือซอฟต์แวร์ของคุณ หรือด้วยเหตุผลอื่นใดที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น คุณตกลงว่าเอกสารและข้อมูลใดๆ ที่เราส่งมอบทางอิเล็กทรอนิกส์จะถือว่าคุณได้รับแล้วเมื่อมีการส่งการสื่อสารหรืออีเมลดังกล่าว และมีการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์และพร้อมให้คุณบันทึกหรือพิมพ์ หรือเมื่อส่งไปยังที่อยู่อีเมลล่าสุดที่คุณให้ไว้กับเรา

ความสามารถของคุณในการเข้าถึงเอกสาร

โดยการพิมพ์ชื่อของคุณและกด “บันทึกและดำเนินการต่อ” ในตอนท้ายของใบสมัคร คุณรับทราบว่าคุณสามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบที่กำหนดไว้ข้างต้น และคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ในปัจจุบันและที่จะใช้ในอนาคตตรงตามข้อกำหนดของระบบที่ระบุไว้ข้างต้น นอกจากนี้ คุณยังรับทราบว่า: (ก) คุณสามารถอ่านข้อตกลงนี้ได้โดยใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ของคุณ (ข) คุณได้พิมพ์และ/หรือดาวน์โหลดสำเนาข้อตกลงนี้สำเร็จแล้ว (ค) คุณมีบัญชีกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต และ (ง) คุณสามารถส่งและรับอีเมลได้

ความยินยอมและข้อตกลง

โดยการพิมพ์ชื่อของคุณและกด “บันทึกและดำเนินการต่อ” ในตอนท้ายของใบสมัคร คุณยินยอมให้เอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่จัดเตรียมหรือจัดให้คุณอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ยินยอมตามข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ และยินยอมที่จะทำธุรกิจกับเราทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังยินยอมและตกลงที่จะใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรมกับฮิลตัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการจ้างงานหรือการสิ้นสุดการจ้างงานของคุณ แทนเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ คุณตกลงว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ และฮิลตันอาจใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมใดๆ กับเอกสารหรือข้อตกลงที่คุณทำกับฮิลตัน และเอกสารใดๆ ที่คุณลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในนามของฮิลตัน คุณรับทราบและตกลงว่าขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยและการตรวจสอบต่างๆ ที่ฮิลตันนำมาใช้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงนโยบายความเป็นส่วนตัวของฮิลตันนั้น ใช้กับเอกสารที่คุณจะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และถือเป็นขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมและปลอดภัย และลายเซ็นทั้งหมดนั้นเป็นของคุณ

โดยการพิมพ์ชื่อของคุณและกด “บันทึกและดำเนินการต่อ” ในตอนท้ายของใบสมัคร คุณตกลงตามข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ และเลือกที่จะทำธุรกรรมนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ รับเอกสารและข้อมูลต่างๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ และผูกพันตามกฎหมายโดยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณในการสมัครงาน การจ้างงาน หรือการสิ้นสุดการจ้างงาน