Chính sách thông báo và chấp thuận điện tử
Thông báo và Thỏa thuận Chấp thuận Điện tử – Chỉ dành cho ứng viên tại Hoa Kỳ
Trước khi Hilton Domestic Operating Company Inc và các công ty con hoặc công ty liên kết (“Hilton,” “chúng tôi,” hoặc “ta”) chấp nhận chữ ký điện tử của bạn đối với các tài liệu và thỏa thuận nhân sự liên quan đến việc tuyển dụng, tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm của bạn, bạn cần phải nắm rõ thông tin dưới đây và phải đồng ý một cách rõ ràng với những điều khoản đó. Vui lòng đọc kỹ Thông báo và Thỏa thuận Đồng ý Điện tử này (“Thỏa thuận”) vì quy trình này ảnh hưởng đến các quyền cá nhân quan trọng và việc bạn chấp nhận việc chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng, chuyển giao và tiết lộ thông tin cá nhân như được mô tả trong Thỏa thuận này bằng cách nhập tên của bạn và nhấp vào “lưu và tiếp tục” ở cuối đơn đăng ký sẽ thể hiện sự chấp nhận của bạn đối với việc chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng, chuyển giao và tiết lộ thông tin cá nhân như được mô tả trong Thỏa thuận này. Nếu bạn tiếp tục, bạn đồng ý hoàn tất quy trình này bằng điện tử. Nếu bạn không đồng ý hoặc chấp nhận thông báo và thỏa thuận đồng ý điện tử này, đừng nhập tên của bạn và nhấp vào lưu và tiếp tục ở cuối đơn đăng ký. Thay vào đó, hãy làm theo quy trình đăng ký bằng giấy được nêu dưới đây.
Chữ ký điện tử và việc nhận con nuôi
Bằng việc chấp nhận Thỏa thuận này, bạn đồng ý và chấp thuận rằng việc bạn sử dụng bàn phím, chuột hoặc thiết bị khác để chọn một mục, nút, biểu tượng hoặc hành động tương tự khi sử dụng bất kỳ dịch vụ điện tử nào chúng tôi cung cấp hoặc khi truy cập hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến bất kỳ tài liệu và thông báo nào đều cấu thành chữ ký của bạn như thể được bạn ký bằng văn bản (“chữ ký điện tử”). Trong một số trường hợp, chữ ký điện tử của bạn có thể được thể hiện bằng tên hoặc chữ viết tắt của bạn được đặt điện tử trên các tài liệu và thông báo, hoặc bằng cách chọn “Tôi chấp nhận” thông qua quy trình được mô tả trong đây. Chữ ký điện tử của bạn, dù được thể hiện bằng quy trình, biểu tượng hoặc cả hai, đều được bạn chấp nhận và thể hiện ý định của bạn xác nhận đã nhận hoặc ký, tùy thuộc vào trường hợp, các tài liệu và thông báo, và chữ ký điện tử của bạn do đó được gắn liền và liên kết logic với các tài liệu và thông báo. Hơn nữa, bạn đồng ý rằng không cần cơ quan chứng nhận hoặc xác minh của bên thứ ba nào khác để đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký điện tử của bạn và việc thiếu chứng nhận hoặc xác minh của bên thứ ba đó sẽ không ảnh hưởng đến khả năng thực thi chữ ký của bạn hoặc bất kỳ hợp đồng nào phát sinh giữa bạn và Hilton. Bạn xác nhận rằng việc ký kết tài liệu bằng chữ ký điện tử của người khác là vi phạm chính sách của Hilton. Để hoàn tất quy trình này bằng phương pháp ký giấy truyền thống: vui lòng liên hệ với chúng tôi tại Recruitment@Hilton.com nếu bạn muốn ký các tài liệu và thỏa thuận bằng mực. Xin lưu ý, nếu bạn chọn sử dụng phương pháp ký giấy truyền thống, điều này sẽ làm chậm tốc độ hoàn thành một số bước trong quy trình tuyển dụng của chúng tôi.
Giao hàng điện tử
Bằng việc chấp nhận các điều khoản của Thỏa thuận này, bạn đồng ý rằng Hilton có thể cung cấp cho bạn các tài liệu và tất cả các thông tin công khai bằng phương thức điện tử qua email (hoặc liên kết được nêu trong email), đăng tải trực tuyến tại địa điểm trực tuyến do chúng tôi chỉ định, hoặc các tệp định dạng tài liệu di động ("PDF") như Adobe Acrobat Reader. Các tài liệu và thông tin công khai có thể được chúng tôi cung cấp trực tiếp cho bạn hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.
Rút lại sự đồng ý
Bạn có quyền rút lại sự đồng ý và thỏa thuận của mình để nhận, thực hiện và xác nhận các tài liệu và thông báo điện tử bất cứ lúc nào. Vì chúng tôi sẽ cung cấp một số tài liệu và thông báo cho bạn bằng điện tử gần như ngay lập tức sau khi bạn đã đồng ý giao dịch với chúng tôi bằng điện tử, bạn sẽ không thể rút lại sự đồng ý của mình liên quan đến các tài liệu và thông báo mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn theo sự đồng ý đó. Tuy nhiên, bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình để nhận các tài liệu và thông báo tiếp theo bằng điện tử, trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ gửi tất cả các tài liệu và thông báo tiếp theo cho bạn bằng bản giấy qua đường bưu điện. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bằng cách liên hệ với chúng tôi tại Recrutiment@hilton.com . Nếu bạn quyết định rút lại sự đồng ý của mình, tính hợp pháp và khả năng thực thi của các tài liệu, thông báo và thông tin liên lạc điện tử trước đó của chúng tôi với bạn sẽ không bị ảnh hưởng.
Yêu cầu phần cứng và phần mềm
Để sử dụng quy trình này, truy cập và lưu giữ các tài liệu và thông tin công bố từ chúng tôi bằng phương thức điện tử, bạn sẽ cần các phần mềm và phần cứng máy tính sau (các yêu cầu này có thể khác nhau và có thể thay đổi):
- Một máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng được kết nối với nhà cung cấp dịch vụ Internet, một tài khoản email internet và địa chỉ email.
- Một trong các trình duyệt sau: Hệ điều hành Windows: Edge Chromium, Google Chrome 84, hoặc Firefox 78.x ESR, Firefox 79.
- Việc có quyền truy cập vào máy in có khả năng in thông tin hiển thị trên màn hình của bạn, hoặc khả năng lưu hoặc tải xuống các tệp trên thiết bị lưu trữ để tham khảo sau này, nhằm mục đích giữ bản sao các tài liệu và thông tin công khai của bạn cho hồ sơ.
Nếu bạn không có phần mềm và/hoặc phần cứng cần thiết, hoặc nếu bạn không muốn nhận tài liệu và thông báo điện tử từ chúng tôi vì bất kỳ lý do nào khác, vui lòng không nhập tên của bạn và không nhấn lưu và tiếp tục trên đơn đăng ký của bạn. Vui lòng liên hệ với Recruitment@hilton.com .
Nếu yêu cầu về phần mềm hoặc phần cứng thay đổi trong tương lai, và bạn không thể tiếp tục nhận tài liệu và thông báo điện tử, chúng tôi có thể gửi bản sao tài liệu và thông báo bằng giấy cho bạn qua đường bưu điện sau khi bạn thông báo cho chúng tôi rằng bạn không còn có thể truy cập tài liệu và thông báo điện tử do yêu cầu thay đổi. Nếu bạn chọn rút lại sự đồng ý của mình sau khi được thông báo về những thay đổi, bạn có thể làm như vậy mà không bị phạt. Bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với Thông báo về Quyền riêng tư của Người ứng tuyển tại https://jobs.hilton.com/applicant-privacy-notice/
Chúng tôi không cung cấp cho bạn các tài liệu và thông tin công bố dưới dạng điện tử vô thời hạn. Bạn có trách nhiệm in và/hoặc lưu bản sao của tất cả các tài liệu và thông tin công bố được cung cấp cho bạn dưới dạng điện tử. Chúng tôi khuyên bạn nên in và/hoặc lưu bất kỳ tài liệu nào ngay tại thời điểm ký kết.
Thay đổi thông tin liên hệ của bạn
Bạn đã cung cấp cho chúng tôi địa chỉ email, số điện thoại và/hoặc địa chỉ gửi thư của bạn. Hilton sẽ sử dụng thông tin đó để liên hệ với bạn về các thông tin liên quan đến đơn xin việc, việc làm hoặc chấm dứt việc làm của bạn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ gửi thư của mình với chúng tôi. Bạn đồng ý thông báo ngay cho Hilton nếu có bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉ gửi thư của bạn, hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà chúng tôi cần để liên hệ với bạn. Bạn có thể cập nhật thông tin của mình trực tuyến trong hồ sơ ứng viên.
Hilton sẽ không chịu trách nhiệm đối với việc không nhận được thông báo hoặc không có sẵn các tài liệu và thông tin công bố điện tử trong trường hợp địa chỉ email bạn đã đăng ký không hợp lệ, nhà cung cấp dịch vụ email hoặc Internet của bạn lọc thông báo là "thư rác", có sự cố trong máy tính, trình duyệt, dịch vụ Internet và/hoặc phần mềm của bạn hoặc vì bất kỳ lý do nào khác nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Trừ khi pháp luật yêu cầu khác, bạn đồng ý rằng bất kỳ tài liệu và thông tin công bố nào chúng tôi gửi điện tử sẽ được coi là bạn đã nhận được khi chúng tôi gửi thông báo hoặc email đó, được ký điện tử và được cung cấp cho bạn để lưu hoặc in, hoặc khi được gửi đến địa chỉ email mới nhất mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi.
Khả năng truy cập tài liệu của bạn
Bằng cách nhập tên của bạn và nhấn “lưu và tiếp tục” ở cuối đơn đăng ký, bạn xác nhận rằng bạn có thể truy cập các tài liệu và thông tin công bố theo định dạng được chỉ định như đã mô tả ở trên, và rằng máy tính bạn đang sử dụng hiện tại và sẽ sử dụng sau này đáp ứng các yêu cầu hệ thống được mô tả ở trên. Bạn cũng xác nhận rằng: (a) bạn đã có thể đọc Thỏa thuận này bằng máy tính và phần mềm của mình; (b) bạn đã in và/hoặc tải xuống thành công một bản sao của thỏa thuận này; (c) bạn có quyền truy cập vào tài khoản với nhà cung cấp dịch vụ internet; và (d) bạn có thể gửi và nhận email.
Sự đồng ý và thỏa thuận
Bằng cách nhập tên của bạn và nhấn “lưu và tiếp tục” ở cuối đơn đăng ký, bạn đồng ý nhận tất cả các tài liệu và thông tin được cung cấp hoặc công khai cho bạn dưới dạng điện tử, đồng ý với các điều khoản của Thỏa thuận này và đồng ý giao dịch với chúng tôi bằng phương thức điện tử. Bạn cũng đồng ý và chấp thuận việc sử dụng hồ sơ điện tử và chữ ký điện tử liên quan đến các giao dịch với Hilton và cụ thể là liên quan đến việc tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm của bạn thay vì các tài liệu viết tay và chữ ký viết tay. Bạn đồng ý rằng chữ ký điện tử của bạn tương đương với chữ ký tay và Hilton có thể dựa vào đó để ký kết bất kỳ tài liệu hoặc thỏa thuận nào bạn có thể ký với Hilton và bất kỳ tài liệu nào bạn ký điện tử thay mặt cho Hilton. Bạn thừa nhận và đồng ý rằng các thủ tục bảo mật và xác minh khác nhau được Hilton áp dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chính sách Bảo mật của Hilton, áp dụng cho các tài liệu mà bạn sẽ ký điện tử và cấu thành các thủ tục bảo mật hợp lý và an toàn, và tất cả các chữ ký đó đều thuộc về bạn.
Bằng cách nhập tên của bạn và nhấn “lưu và tiếp tục” ở cuối đơn đăng ký, bạn đồng ý với các điều khoản của Thỏa thuận này và chọn thực hiện giao dịch này bằng điện tử, nhận các tài liệu và thông báo bằng điện tử và chịu ràng buộc pháp lý bởi việc sử dụng chữ ký điện tử của bạn liên quan đến đơn xin việc, việc làm hoặc chấm dứt việc làm.